オンライン大学院入学までのサポート体制

こんにちは。

昨日、修論提出したので、ほっと一息。

前回ブログ更新は、入学前準備のところまででしたね。

2019年末、必要書類を一式揃えて、大学院に提出。

そのあと、大学院入学までの3つのサポートをまとめました。

目次

「私はブライアン、あなたの入学アドバイザーです。」

合否発表までソワソワして待っていました。

そんな時、ブライアンからメールが到着。

入学アドバイザーとしての私の仕事は、この最初の応募と入学のプロセスをお手伝いすることです。疑問や不安があれば、どんなことでも喜んで相談に乗ります。このプロセスを通して皆さんと一緒に働けることを楽しみにしています。

私の連絡先は以下の通りです。お気軽にご連絡ください。もし連絡がない場合は、来週もう一度連絡を取り、様子を見てみます。

その後、ブライアンは、次々とステータス更新を送ってくれます。

必要書類を受け取りました。

現在審査中です。

グレートニュース!合格です。

わー嬉しい!

次のメールは、

「私はブライアン、あなたのアカデミック・アドバイザーです。」

あれ、名字が違う。別人だ。

アカデミック・アドバイザーとしての私の仕事は、以下の点をサポートすることです。

  • 履修登録について
  • 履修科目の変更
  • インタラクティブ学習計画書(iPOS)の提出
  • プログラムに関する質問、大学の方針や手続き、大学のサービスに関する質問

これでいいのだろうか?と不安に思う事務手続きがたくさんあり、10回以上メールやり取り。

いつも即返答来て、本当に助かりました。

次のメールは、

「私はジェフ、あなたのサクセスコーチです。」

え、まだ別の人がついてくれるの?

私の役割は、専門的なコーチングを提供し、目標の計画と達成を支援します。障害を一緒に克服していきましょう。時間管理、ワークライフバランス、財務管理、学位取得後の計画など、さまざまな問題について一緒に考えます。あなたにとっての成功がどのようなものであれ、私はそれを達成するためのお手伝いをします。

サクセスコーチとは、入学後2週間に一度話をすることになります。

学生に外国人も多いので、大学側も対応に慣れていて、英語に詰まっても嫌な顔(声)一つしません。

これは本当にすごい、徹底して社員教育しているんだと思う。

その話は次回に。

まとめ

大学院に必要書類提出してから、入学手続きをするまでの間に、

3人のプロフェッショナルサポートを受け、スムーズに入学。

  • 入学アドバイザー:応募と入学のプロセスをお手伝い
  • アカデミック・アドバイザー:履修登録など事務手続きをサポート
  • サクセスコーチ:障害を一緒に克服すること一緒に考えてくれるコーチング

とても優しい人たちに支えられて、

勉強頑張ろう!とやる気も出ました。

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